Mehr Zeit für das, was zählt.
Nyvo Solutions übernimmt Ihre E-Mails, Termine und administrativen Aufgaben im Hintergrund – zuverlässig, diskret und ohne dass Sie eine feste Stelle schaffen müssen.
„Struktur beginnt nicht mit einem großen Plan, sondern mit einem aufgeräumten Posteingang.“
Was ich für Sie übernehmen kann
Ein breites Fundament an administrativer Unterstützung – flexibel kombinierbar, ganz nach dem, was in Ihrem Alltag gerade am meisten Zeit kostet.
E-Mail- & Kalendermanagement
Ihr Posteingang bleibt sortiert, wichtige Nachrichten werden priorisiert beantwortet, Termine koordiniert – bevor Sie überhaupt nachfragen müssen.
Termin- & Reiseorganisation
Von der Terminabstimmung mit Kund:innen bis zur Planung von Geschäftsreisen: Details, die sonst liegen bleiben, sind erledigt.
Rechnungen & Angebote
Vorbereitende Büroarbeit wie Rechnungserstellung, Angebotsvorlagen und Zahlungserinnerungen – strukturiert abgelegt für Ihre Steuerberatung.
Kundenkommunikation & Support
Erste Anlaufstelle für Ihre Kund:innen per E-Mail oder Chat – freundlich, in Ihrem Ton, mit klaren Übergaben bei allem Wichtigen.
Recherche & Dokumentenablage
Von Marktrecherche bis zur sauberen digitalen Ablage – damit Informationen wiederfindbar sind, wenn Sie sie brauchen.
Für alle, die administrativ an ihre Grenzen kommen
Besonders gefragt bei Selbstständigen und kleinen Teams, die keine feste Assistenz einstellen wollen oder können.
Transparent & planbar
Je mehr Stunden gebucht werden, desto günstiger der Stundensatz. Für einmalige Vorhaben gibt's ein individuelles Angebot – ganz ohne langfristige Bindung.
Alle Preise gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmerregelung) — Preise sind Endpreise.
So beginnt die Zusammenarbeit
Drei Schritte, bis Ihnen spürbar Arbeit abgenommen wird.
Kennenlernen
In einem kurzen, kostenlosen Gespräch klären wir Ihren Bedarf und den Umfang der Unterstützung.
Übergabe
Sie geben Zugänge und Abläufe weiter, ich übernehme die ersten Aufgaben und stimme mich eng mit Ihnen ab.
Entlastung
Die Zusammenarbeit läuft planbar weiter – flexibel erweiterbar, wenn sich Ihr Bedarf ändert.
Wer hinter Nyvo Solutions steht
Hallo, ich bin Claas – verheiratet, stolzer Vater von zwei Söhnen und jemand, der seit jeher Freude daran hat, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen. Wenn irgendwo Chaos entsteht, sehe ich nicht nur das Problem, sondern meist auch direkt einen Weg, wie sich daraus eine klare und praktikable Lösung entwickeln lässt.
Diese Stärke hat mich durch verschiedene berufliche Stationen begleitet – von der Koordination von Transporten über die Abwicklung von Zollprozessen bis hin zur Buchführung im Hafen. Die Aufgaben waren unterschiedlich, die Herausforderung im Kern jedoch immer dieselbe: den Überblick behalten, Strukturen schaffen und dafür sorgen, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.
Mit Nyvo Solutions mache ich diese Erfahrung nun zu meiner Aufgabe. Ich unterstütze Unternehmen dabei, administrative Prozesse zu strukturieren, Aufgaben zuverlässig zu koordinieren und wieder mehr Klarheit in den Arbeitsalltag zu bringen.
Sie kennen Ihre täglichen Herausforderungen – ich helfe Ihnen dabei, daraus funktionierende und verlässliche Abläufe zu machen.
Lassen Sie uns über Ihren Alltag sprechen
In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Nyvo Solutions Sie am meisten entlasten kann.